案例 | 優(yōu)考試助力解決企業(yè)培訓(xùn)考核難題!
在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，企業(yè)的機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存。當(dāng)競爭愈發(fā)激烈時(shí)，培養(yǎng)人才成為提高企業(yè)核心競爭力的重要手段。因此，越來越多的企業(yè)選擇通過培訓(xùn)與考核，為企業(yè)的發(fā)展注入活力。“如何讓企業(yè)培訓(xùn)考核更高效”也成為了很多企業(yè)正在思考的問題。接下來，我們就以廣州的一家企業(yè)的實(shí)際需求為例，看看優(yōu)考試在線考試系統(tǒng)給出的解決方案吧！
一、企業(yè)需求
在線考試系統(tǒng)的功能需要覆蓋“在線學(xué)習(xí)課程、課后練習(xí)、正式考試”全流程。在正式考試的準(zhǔn)備中，要求考試能提前通知到位，且已完成學(xué)習(xí)進(jìn)度的員工才能參加考試。考試過程中應(yīng)當(dāng)具備防作弊功能，以保障考試的公平公正。考試結(jié)束后，未及格的員工能補(bǔ)考，系統(tǒng)需要生成員工的學(xué)習(xí)記錄，確保學(xué)習(xí)效果可追蹤。 針對上述需求，優(yōu)考試在線考試系統(tǒng)結(jié)合企業(yè)的具體實(shí)際情況，提供了以下的解決方案。
二、解決方案
（一）課程學(xué)習(xí) 學(xué)習(xí)模塊：使用優(yōu)考試的學(xué)習(xí)模塊功能，將員工需要學(xué)習(xí)的課程資料上傳到系統(tǒng)中（支持音頻、視頻、圖片、word、Excel、PDF、PPT等不同格式的課件）。創(chuàng)建課程后，員工通過電腦或手機(jī)登錄，就可以隨時(shí)隨地開始學(xué)習(xí)。
學(xué)習(xí)限制：在創(chuàng)建課程時(shí)，可限制員工的學(xué)習(xí)行為。員工在觀看錄播視頻課程時(shí)，不能快進(jìn)播放、不允許拉進(jìn)度條，避免員工出現(xiàn)混學(xué)行為。 
（二）考前練習(xí) 課程配套練習(xí)：創(chuàng)建培訓(xùn)課程時(shí)，可插入多套不同的練習(xí)，并設(shè)置練習(xí)出現(xiàn)的節(jié)點(diǎn)。學(xué)習(xí)課程的員工可同步做課程對應(yīng)的練習(xí)。管理員可設(shè)置員工未完成練習(xí)則不能進(jìn)入下一章節(jié)的學(xué)習(xí)，避免員工跳過練習(xí)。 
考前模擬測試：創(chuàng)建考前模擬試卷，不設(shè)參考條件，員工只需要通過賬號登錄就可以參加模擬考試。 （三）正式考試 設(shè)置參考條件，確定參考名單：在課程學(xué)習(xí)記錄中，篩選出完成學(xué)習(xí)進(jìn)度的員工，導(dǎo)出名單。將名單重新上傳至學(xué)員管理中，單獨(dú)分組。在創(chuàng)建考試時(shí)，指定此分組中的員工才能參考考試。未完成學(xué)習(xí)進(jìn)度的員工則不能參加考試。 
考試通知：優(yōu)考試在線考試系統(tǒng)支持短信通知考試，考試前一天發(fā)短信提醒需參加考試的員工，避免錯(cuò)過考試。 
人臉識別：員工進(jìn)入正式考試時(shí)，需進(jìn)行一次人臉識別。 普通人臉識別：人臉與已上傳的身份證照片匹配成功才能進(jìn)入考試。 權(quán)威人臉識別：不需要上傳身份證照片，系統(tǒng)調(diào)取公安系統(tǒng)信息核對員工人臉信息。 
攝像頭監(jiān)考：考試全程由攝像頭監(jiān)考，當(dāng)出現(xiàn)多張人臉、人臉不在畫面內(nèi)、人臉不是本人、交流聲等疑似作弊行為時(shí)，系統(tǒng)立即發(fā)出警告，如超出設(shè)定次數(shù)，將強(qiáng)制交卷。管理員可隨時(shí)查看監(jiān)考抓拍照片。 
防切屏設(shè)置：當(dāng)員工切換屏幕時(shí)，系統(tǒng)發(fā)出警示。如超出3次，系統(tǒng)將強(qiáng)制交卷，避免員工切換考試屏幕進(jìn)行作弊操作。 
（四）考后工作 補(bǔ)考學(xué)員生成：在該試卷的考試記錄中可查看全部員工的考試成績，篩選出未通過考試的員工，選中這些員工并添加到“補(bǔ)考組”。創(chuàng)建補(bǔ)考試卷后，即可直接通知補(bǔ)考組的全部員工參加補(bǔ)考。 
考試成績分析：系統(tǒng)詳細(xì)記錄員工的課程學(xué)習(xí)進(jìn)度、考試記錄、成績變化趨勢、能力圖譜等信息，從課程學(xué)習(xí)到正式考試，全程記錄數(shù)據(jù)，幫助管理員實(shí)時(shí)掌握員工的最新學(xué)習(xí)動態(tài)。 
證書頒發(fā)：管理員可自定義證書樣式，編輯姓名、成績、科目、防偽二維碼等信息，制定專屬證書。將證書與正式考試關(guān)聯(lián)，考試結(jié)束后，自動為成績達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的考生頒發(fā)證書。 
三、客戶反饋
這家企業(yè)負(fù)責(zé)培訓(xùn)考核的劉女士表示，優(yōu)考試在線考試系統(tǒng)給她的工作帶來了很大的幫助：從培訓(xùn)到考核都可以在線完成，減少了很多工作量，組織學(xué)習(xí)考試的效率大幅提升；系統(tǒng)安全穩(wěn)定，操作簡單易上手，員工使用體驗(yàn)感很好。 為滿足不同客戶的實(shí)際需求，優(yōu)考試在線考試系統(tǒng)不斷完善和優(yōu)化系統(tǒng)功能，力求為所有客戶提供更專業(yè)、更全面的服務(wù)。如果你也想搭建企業(yè)在線培訓(xùn)考核學(xué)習(xí)平臺，那就快來試試優(yōu)考試吧！點(diǎn)擊頁面右上方即可【注冊】并免費(fèi)試用！
